外贸管理软件(现在比较优秀的外贸管理软件有哪些?)
松鼠厂 外贸知识 2023-11-20 14:11:35 · 热度999

现在比较优秀的外贸管理软件有哪些?

外贸管理软件(现在比较优秀的外贸管理软件有哪些?)

现在比较优秀的外贸管理软件有哪些?现在很多公司都开始用ERP的,但是对于小微外贸工厂,应该用不到ERP,或者只需要部分功能。市面上有各种外贸软件,主要就是CRM、单证、仓库几块。收费有几千到几万。目前主流的外贸软件有哪些?或者一般价格怎样?

的确,外贸企业客户分布广、数量多、类型复杂,客户信息资源入库、维护跟进记录、销售单据管理等业务流程的系统性数据,需要方便地实现深度结合和流程数字化。以使得外贸业务人员从大量的系统式的手工录入甚至是重复性操作,转移到高效自动化办公,同时满足数据协同、团队管理的需求。

已经有很多回答推荐了些专门的外贸管理软件,除此以外,特别是小型外贸企业还可以用一些兼具无代码门槛和低代码能力的SaaS软件工具来灵活搭建,这样不仅可以满足不同发展阶段的人员规模、业务体量,而且可以按需自主调整功能模块,业务人员就可以上手使用,低门槛和低成本特性更适合企业实际需求。

比如以智能表格为基础的新型数字化平台:,企业可以使用云版,也可以私有化部署。它支持文件、图片、长文本、单选、按钮、协作人、URL、邮件、地理位置、评分、链接其他记录、链接公式、创建时间、创建者、修改者、修改时间等丰富的数据类型,能用表格来方便地组织和管理各类信息。

在表格基础上,它还支持自定义工作流、应用搭建、BI数据分析、Python API、提醒规则、自动化规则、多种插件和外部应用等丰富的扩展功能,可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用。

比如外贸人比较高频使用的客户管理、客户分级、客户跟进、邮件管理、销售订单、合同管理、采购和供应管理、进销存管理等都可以搭建出来,按需求可以把相关的业务流程组织到一个表格中进行管理,也可以为某个业务单独搭建一个管理系统。

丰富的数据类型
简单的跨表关联和计算

比如表格的数据类型:

1.“数字”列:支持多种格式,如数字、百分比、人民币、美元、欧元、自定义货币等。

2.“邮件”列:用于存放不同收件人邮箱帐号,当点击单元格右侧的邮件按钮时,会自动弹出本机邮件软件的编辑界面,“收件人”会自动填充为单元格内的邮箱帐号,更加方便。

外贸管理软件(现在比较优秀的外贸管理软件有哪些?)

3.“按钮”列:在单元格中点击按钮即可执行指定的动作,可同时增加多个动作,包括:

  • 运行脚本
  • 发送邮件
  • 发送企业微信消息
  • 将行复制到另一个表
  • 修改行
  • 将页面设计 PDF 保存到列
  • 运行数据处理
  • 打开 URL
  • 打开插件

“比如增加按钮中的“发送邮件”来给客户快捷发送表格中行的内容,并可以用{列名}引用列的值。(先按指引配置好自己的邮箱即可)

主题、消息、发送给、抄送、回复给等内容,可以填列名称,如“发送给”可以填入 {邮箱} ,来发送给对应单元格的邮箱号,也可填具体的邮箱号,均可发送。

4.“地理位置”列:支持省市区及详情、省份、省市、国家和地区、经度和维度等多种填写方式,点击单元格即可选择地址。记录客户信息时更加规范和便捷。

另外,SeaTable 还支持数据收集表、提醒规则、自动化规则、外部应用等多种实用的功能,能满足数据收集、处理、可视化、共享、应用制作等一体化管理需求。

自动化规则
提醒规则

希望本回答能让你多一款更实用和灵活的信息管理工具。

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