2024外贸基础培训!

一、做外贸的必备条件是什么?(必要)
产品:符合国际市场需求,包括质量、价格、认证
外贸销售:可以向外商介绍产品,并完成谈判、成交、发货
做外贸的必备条件是什么?(次要)
进出口资质:具备经营国际贸易的企业资质(企业营业执照经营范围包含进出口、海关办理进出口证书、石家庄办理电子口岸备案、银行开户并在外汇管理局做备案)
外贸单证&跟单员:负责准备出口单据、物流发货及税务核销
外贸会计:工作内容与内贸会计是有区别的,负责对接国税退税科室完成企业出口税务申报,包含退税申报工作
二、国外客户从哪里找?(线上)
营销独立站:个性化展示、1对1洽谈,流量引入几乎全凭广告投放,流量精准,利润率高(代表“外贸快车”、“全球贸易通”等第三方建站+运营服务方)
国际B2B平台:展示模板固定、企业对企业、成交金额大、多采用集运形式,价格内卷严重(代表“阿里国际站alibaba””、“中国制造made-in-China”)
国际B2C平台:业对个人,成交金额小,多采用快递或者集散方式,利润不错,但是费精力(代表“亚马逊Amazon””、“阿里速卖通”)
国外客户从哪里找?(线上)
图文类:个人兴趣营销,平台属性不同,客户资源不同(代表“脸书Facebook”、“推特Twitter”、“领英linkedin”“instagram”等)
视频类:个人兴趣营销(代表“tiktok”“油管youtube”)
聊天类:即时通讯(代表“Whatapp”“Skype”“邮件”)
国外客户从哪里找?(线下)
展会:要求-产品优势明显,行业目标明确、具备谈判能力(国内综合性展会:广交会、华交会;国际专业展会:亚太皮革展、米兰箱包展会等)
国际地推:求-具备专业能力及沟通能力(合作客户回访、意向客户拜访、陌生目标客户拜访)
海外本土营销:要求-目标国家有调研,有常态化业务(业务前置、产品展示,本土营销)
三、外贸流程(贸易流程)
①谈判:确认产品采购意向
②付款:安排采购订单款项支付
③发货:安排货物运抵指定港口
④报关:向海关申报出口业务,并批准放行
⑤运输:承运人将货物运抵指定目的港口
⑥提货:买家在港口海关完成进口申报,提走货物
外贸流程(成交流程)
①选品:确认采购产品
②沟通:确定产品质量、数量、价格、交货、付款方式、成交方式等成交要素
③签订合同:签订sc/pi
④付款:买家向销售方付款
⑤交货:向买家指定地交货
外贸流程(发货流程)
①订舱 ②装箱 ③集港 ④报关 ⑤装船
⑥运输 ⑦抵港 ⑧清关 ⑨提货
外贸流程(报关流程)
①上舱单:由货代公司负责向海关提交舱单信息
②制作报关单据:包括商业发票、箱单、合同、报关单、电子委托
③海关申报:海关接受报关行单据进行审批
④海关放行:货物批准放行,在电子信息平台放行
四、贸易角色
贸易主体:
①海外采购商(标签 Buyer买家 Consignee收货人)
②国内销售商(标签 Seller卖家 shipper发货人 身份:工厂、贸易公司、个人)
监管部门:
外汇管理局(外管局 负责外汇监管,主要明确外汇用途及使用登记)
海关(负责审核产品及出口监管)
税务局(负责监管企业经营税收,包括退税审批)
贸易角色(必要服务商)
①银行:负责外汇结汇及支付
②承运人:负责货物国际运输,包括航空承运人、海运承运人、铁路承运人以及汽运承运人等
③堆场/货场:负责货物中转、调度、装载到运输工具上
④报关行:负责审核检查出口产品并向海关提交申报

⑤出口商品检验检疫局(商检局):国家机关,隶属海关,负责特定产品检验及单证办理,包括木制品(熏蒸)、食品(检疫)、原产地证书、装运前证书(监装证)等
贸易角色(次要服务商)
①货运代理:负责协调承运人订舱及货物集港,多集中在港口及出口企业周边
②车队:负责集装箱运输或港口送货,多集中在港口
③代理出口公司:负责提供出口资质及出口流程操作
④外贸渠道:负责帮出口企业推广产品,譬如电商平台、展会公司等
⑤外贸运营:负责帮出口企业打理、经营外贸,多依附于外贸渠道
⑥外贸软件:负责提供外贸辅助软件,譬如翻墙VPN、海关数据、邮件群发、CRM系统等
⑦质量检测机构:负责帮助国外买家监测产品质量,譬如SGS、BV等
⑧会计事务所:负责帮助企业申报出口退税及外贸记账
⑨出口信用保险SINOSURE:负责保障出口企业发货后资金安全
⑩金融借贷:负责向企业提供短期资金服务
五、贸易术语(付款方式)
六、国际运输方式
七、贸易竞争因素
八、国际付款(费用)
汇款环节的三个主要角色:
汇款行:采购方委托付款的银行
中间行Intermediary Bank:是指的服务于国家之间外汇划拨的银行,不归属买卖任何一方,只服务银行汇款
收款行:销售方委托收款的银行
银行汇款的手续费包含:汇款行手续费、中间行手续费、收款行入账费用
手续费承担方式:
OUR: 汇款人承担所有费用(汇款行手续费、中间行手续费、收款行入账费用)
SHA(SHARED):汇款人承担汇款行手续费;收款人承担中间行手续费以及收款行入账费用
BEN(beneficiary):收款人承担所有手续费(汇款行手续费、中间行手续费、收款行入账费用)
国际付款(到账时间)
近洋国家:
日韩台、东南亚、印巴:1-2天
欧美国家:2-3天
非洲国家:3-4天
影响货款到账时间的因素包括:
①银行实力;②经过的中间行数量;③双方银行是否有合作;④付款国家是否涉及敏感受限国家
外汇到账提速方式
1、要求买家付款时,尽可能选择大的银行,或者选择有跨境人民币支付能力的银行
2、在多家银行开户的企业,可以向买家提供银行账户清单,让买家银行选择最快的路径付款;
3、敏感国家付款业务,提早与银行核实入账要求,提前准备资料
九、国际贸易有哪些限制?
禁止出口国家:委内瑞拉、朝鲜、伊朗、苏丹、叙利亚、古巴、克里米亚、索马里、乌克兰
原因:美国制裁,无法收汇,但是可以运输,钱只能通过特殊渠道回款,风险大,费精力,很少有人做
禁止出口产品:珍稀野生动植物、不可再生矿产资源、木炭、原木、特殊化工品、石英砂、天然砂
市场采购贸易不能做的产品:化工品、特殊监管产品、0退税产品、危险品、一二类医疗用品、食品
贸易要求:谁收款(外管登记)、谁报关(海关登记)、谁报税(税务登记)
只收款不报关的不做、只报关不收款的可以考虑
十、外贸单据类型
1、外销合同S/C (Sales Contract) & 形式发票PI (Proforma Invoice)
2、付款水单(Payment List)--用于证明买家付款,便于财务人员查收款项
3、订舱委托书(Ship Booking)--用于向承运人申请运输舱位
4、提箱单S/O(Shipping Order)--用于车队在堆场提箱,同时也作为船东批准运输的凭证
5、报关&清关单据:商业发票(Commercial Invoice);箱单(Packing List);合同(Contract);报关单(Bill of Entry);*报关委托书(电子委托)
6、提单(Bill of lading)--用于提货,除海运可作为货权凭证外,其他运输方式仅作为凭证,无货权
7、原产地证(Certificate of Origin)--用于买家进口申请关税减免或强制进口单证
8、认证类文件:发票认证、产地证认证、大使馆认证等等--中东国家的强制进口单证
9、第三方认证:产品质量认定书等--用于向买家保证货物质量
想要学习了解更多外贸知识可以私信我领取材料~
