有不少外贸人并非英语专业出身，也将英文视作业务短板，那么有哪些小工具可以助你提升英文水准，与客户顺畅交流呢？

请务必收藏以下这些实战中能派上大用场的小工具。

01

英文校对、语法检查工具

Grammarly

https://www.grammarly.com/

这个小工具外贸人应该人手一个，它可以检查你的英文拼写、语法、标点等。写完一段英文先用这个工具批改一下作业，省得把错别字连篇的邮件发给了买家，以至于留下了“不专业”的印象。

02

英文邮件模板库

Just Good Copy

https://goodemailcopy.com/

这个网站收录了各大知名公司的专业邮件模板，涵盖多个场景。比如：

公司的产品更新，如何给客户介绍产品的新功能呢？可以点击“#new-features”标签：

客户对公司的商品或服务不满意，如何发一封合格的道歉信？可以点击“#apology”标签：

如何跟客户说明商品或服务涨价了？可以点击“#pricing-update”标签：

此外，还有邮箱确认、感谢信、商品反馈、新年祝福、试用结束、账户升级、邀请函等等，大家可以慢慢挖掘。

如果你对某个邮件模板感兴趣，点击该模板就可以显示邮件详情。

动笔写邮件之前，先看看范本，找找灵感，老板再也不担心我写不出邮件了！

03

英文输入软件

讯飞输入法

建议平时与老外经常聊天的外贸人，一定要装这款输入法，有了它，能让你英文输入如母语般飞速。

怎么做到的？讯飞输入法在输入框处有一个直接的翻译功能，你就打汉字，它帮你翻译成英文or日文or韩语or多种语言。你甚至可以说中文让它给你翻译成英文。

虽然翻译的准确程度没有到英语八级那种，但我们可以根据自动翻译的文本稍作修改，已经足够日常与买家聊天了，起码效率up up！

说汉语，输入法自动识别，然后转英文文本，666

它还有个很不错的功能是支持中英文混合输入，感觉外企的朋友也会很爱它

科大讯飞的智能语音挺强大的，我有一支这个牌子的录音笔，可以自动识别录音转文稿，转得又快、又准确。推荐给大家。

04

发音示例网站

Text To Speech

https://text-to-speech.imtranslator.net

这个网站的主要作用是，当我们在与买家沟通时，有些词汇不会读，或者干脆是非英语词汇。此时就可以通过这个网站去听一听发音，它可以读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言，发音也很棒。

有时候买家的名字不知道怎么读，也可以在这个网站上试一试。

05

网站整体翻译

Chrome浏览器

做外贸的应该大多数都用Chrome浏览器吧，这里先不说各种实用的插件，Chrome浏览器的整个网页翻译就特别符合外贸人的需求。

使用上也非常方便，只需要在地址栏点击那个小小的“翻译此页”按钮即可。

比如这个网页就是我用Chrome浏览器翻译的埃及关税查询网站。

06

专业词汇翻译网站

CNKI翻译助手

https://dict.cnki.net/index

外贸业务中经常会在谈及产品时出现一些专业词汇，这时候一般的翻译软件就不太够用。CNKI翻译助手是中国知网开发的在线辅助翻译系统，它的优点在于专业术语覆盖面极广，可以作为常规翻译软件的补充。

07

缩写翻译网站

allacronyms

https://www.allacronyms.com/

与老外通过聊天软件发消息时，他们的某些缩写经常让人摸不着头脑，什么“np”“nvm”“srsly”……搞得外贸人结合上下文语境连蒙带猜，聊个天简直比写邮件还累。

这时候就需要这个缩写翻译工具出马了。

08

iPhone录音

搭配一支录音笔

iPhone不能电话录音，这一点经常被外贸人所诟病，有些重要通话，或者英文聊天沟通需要录音，此时怎么办呢？

其实有个窍门，就是iPhone自带的屏录功能。在接到电话时，点击屏录按钮后允许麦克风打开即可，录好的音频会存储在相册里。更正：屏录不行，配录音笔吧！

文章来源:焦点视界