外贸业务绩效考核(中小外贸企业如何有效制定KPI)
小庄 外贸知识 2023-12-12 15:00:50 · 热度999

中小外贸企业如何有效制定KPI

外贸业务绩效考核(中小外贸企业如何有效制定KPI)

在这里,首先跟大家分辨一下OKR和KPI,我们经常谈论的两个概念

OKR:一套制定目标的框架。适用于企业制定目标,且统一全员对于目标的认知,聚焦目标达成

KPI:一个改善员工工作执行行为及成果的工具。适用于管理者改善员工工作行为,明确行为好坏、行为进步的标准,以促使员工往好的行为去执行和发展。

OKR=我要做的事 KPI=做我要的事


如果大家看过我另外一篇文章《外贸企业如何制定年度目标》,就一定有感觉,OKR是自上而下的,KPI是自下而发的。

我一直认为,所有事情,自下而发才是最切合实际的,也是最有可能达成的。当然,如果企业有一个优秀的顶层设计者,自上而下则会有非常强大的推动力,进而实现大部分人认为不可能完成的目标。

战国时期的商鞅变法是一个非常典型的例子。秦国多年的积贫积弱让全国百姓包括老士族都能接受改革,愿意改革,从而让秦国强大起来。当年的情况,即使卫鞅不来,孝公也是决心要变革的-国耻碑就是他决心的表现,不过他没有信心在有生之年完成变革,毕竟按照他的性格,也肯定是洪水猛兽的改变,阻力也是前所未有,就算嬴虔再大力支持,也一定不会轻松。

孝公是幸运的,秦国是幸运的,在秦国退缩到极致的时候,迎来了一位大才,一位足以改变华夏民族命运,奠定未来千年强大基业的人物-卫鞅。

卫鞅是一位卓越的顶层设计者,加上孝公的呕心沥血和全力配合,让秦国的OKR产生了前所未有的推动力,并以雷霆的力度和速度完成了变革,让秦国产生了脱胎换骨的变化,为日后的统一六国夯下了坚持的基础和生命力。

让我们回到现实,真正优秀的顶层设计者是非常少的,尤其是中小企业,更是凤毛麟角。所以,我们还是用心地做好KPI吧。


KPI-企业经营和员工成长的指挥棒! 是的,就是方向。

外贸业务绩效考核(中小外贸企业如何有效制定KPI)

一、每个岗位都要有明确的岗位说明书及相应的工作指标和标准。然后梳理出我们日常工作所涉及到的所有动作。

二、统计出上个月这些动作的结果,参考工作指标,列举出不合格的项目,记录在案,这些就是短期内我们的主要KPI考核项目

三、一个岗位考核,客观项目不得超过四项,从上面登记的项目中抽取出亟待解决或者最重要的四个,放入考核,然后加入一项主观考核项目,立项完成

四、参考去年同期各项的完成数据,先取一个均值,按照30%的 提升作为第一个月该项的考核指标或者标准,后面的月份要注意观察各项完成的数据变化,实时调整。

五、考核项目,统计数据或者标准一定要有清晰的参考文件或者统计工具,以及责任部门和负责人,这样才能在统计数据的时候做到快速、准确,保证打分的过程是高效的。

大家一定要记住,每一个行业,每一家公司,每一个部门,每一个岗位,每一个人的考核项目和指标都可以是不一样的,也应该是不一样的。

这样才能真正发挥KPI的指挥棒作用!


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