锐思 ERP
锐思观察
当前，我国正处于从贸易大国向贸易强国转变的关键时期，对外贸易不断向产业链、价值链中高端进发，贸易数字化在对外贸易高质量发展中起到越来越重要的作用。2021年12月，国务院印发的《“十四五”数字经济发展规划》也明确提出“加快贸易数字化发展”。对于外贸企业而言，通过贸易数字化转型实现高质量发展，成为重塑企业国际市场竞争力的关键所在。
外贸行业解决方案的实现路径
痛点1
业务流程繁多易出错
销售环节繁多，包括产品内部核价、外部报价、下单采购、生产跟单、订单跟踪、出货、商检、报关等，易出现问题。
解决方案
涵盖外贸业务管理及各项场景
1、规范报价：解决“一单一询”的问题。通过系统记录的供应商报价以及维护好的材料、包装、表色库计算出每一家供应商的加工费，当客户询价时，业务员只需要在系统中录入产品相关信息系统会自动给出价格。
2、报价审批：对外贸订单采购成本及各种费用进行预估，通过流程审批控制，规避价格错报风险。
3、采购管理：客户接受提供的报价之后，采购进行采购策略的制定，系统会拉取对应的供应商报价单进行比较，选择性价比最高的供应商，保障企业利益。
4、供应商管理：供应商历史报价，供应商库存，验厂单、产前样上传，大货样上传把控产品质检程序，把控供应商情况；
5、跟单管理：按单对订单执行过程进行可视化管理，老板和外贸业务员都可轻松掌握业务跟单进度。
痛点2
业务员离职带走客户或丢失客户资料
人员流失导致客户资料流失在企业中屡见不鲜，新人接手客户眼前一抹黑，也影响客户的感受。
解决方案
规范客户的管理方式
客户资料更安全
1、客户信息全面记录：公司信息、联系人信息、历史沟通信息等全面记录，实现外贸客户资产数字化管理，客户资料不流失，其他员工可快速接手，不会出现断档。
2、客户周期全程管理：以客户为中心，从询价到成交实现全业务过程可追溯。
3、公海策略盘活客户：客户公海，重新分配回收，保证每个外贸客户得到有效跟进，让客户流动起来。
痛点3
产品类目众多，参数复杂
同一产品名称不统一
例如五金机电为主的企业，产品类目通常几十万甚至上亿，大部分企业依赖经验或者表格记录的方式，迫切需要产品目录库来进行数据管理，而且同一个产品存在销售单位、采购单位、报关单位不一致的情况，不同客户的订单，使用的单位也不同。
解决方案
建立产品库，
快速查询产品的参数、配件
1、产品管理：通过系统对出口产品的参数、组合配件、包装、生产打样进行精细化管理；系统支持同一个产品的多个单位，不同的销售订单可录入不同的单位，采购、报关可采用不同的单位，数量、单价关系可以自动计算。
痛点4
回复客户报价不及时、
报价成本核算易出错
解决方案
实现快速报价
1、销售价格管理：解决“一单一询”的问题。通过系统记录的供应商报价以及维护好的材料、包装、表色库计算出每一家供应商的加工费，当客户询价时，业务员只需要在系统中录入产品相关信息系统会自动给出价格。
2、供应商价格管理：支持询价单的导入导出，采购进行采购策略的制定，系统会拉取对应的供应商报价单进行比较，选择性价比最高的供应商。
痛点5
沟通成本高，数据孤岛
员工依靠打电话用微信的沟通方式，经常信息重复录入、传递错误、数据不同步的情况时有发生，人效低的同时管理者无法有效管控流程结果。
解决方案
流程自动化、可视化
1、工作流引擎：锐思外贸ERP把每个要完成的任务直接推送到关联的员工桌面，待办、进行中、已完成一目了然，实现“事找人”的工作方式。
2、流程自动化：直观展示每个节点工作状态，设计了订单自动化审批的模式，满足条件的订单，可直接通过，不满足条件的，走人工审批，提高企业管理者对过程管控的能力，对每个任务节点做到不遗漏，及时准确进行处理。
3、可视化管理：及时监督业务执行过程中每个节点的工作状态，并对工作效率进行统计分析
锐思资源能力和优势
锐思ERP系统简单易上手、操作流畅、安全性高。为了降低工作量，数据一次录入反复调取，很多传统方式需要人工统计的数据自动核算出结果，同时帮助企业构建了自己的“库”，这个“库”具备迭代学习的功能，不断为业务提供解决方案。例如，物流库收集了港口，运输距离，运费的信息；包装库收集了各种包装方案。供应商库收集了历史价格、产品样等等，在已有的方案中优化操作路径，并大量沉淀数据，最终数据驱动决策。
锐思定制开发能力解决系统不适配的顾虑，锐思认为，每个企业都有自己个性化的业务流程管理方式，一个固化的或者标准化的产品很难满足企业的需求、以及竞争激烈且多变的市场需要。
锐思拥有经验丰富的企业管理专家和财务管理咨询团队，具有咨询+个性化产品+交付+运维的综合能力。我们帮助企业分析目前信息化建设程度，哪些短板等等，然后进一步制定符合企业自身情况的数字化优化方向，不断跃升。
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