外贸知识汇:外贸常识20问(一)

做外贸这几年,经常被重复问到很多问题,甚至每天重复回答,于是我整理了频率最高的20个问题。
先声明一点:没有标准答案,各类问题的回答因人而异,仅供参考。
觉得回答不对的,不要喷,可自由评论,亮出你的最佳答案。
回答:我的答案是,除非你自己做老板,不做业务,只招聘外贸业务员来帮你接单子。若你自己想做外贸,完全不懂英语,我觉得是不能的。
即使你的市场是俄罗斯,日本,韩国等小语种国家,必要的英语水平也是不可缺的,因为很多文件资料都是英文的。如果你的市场的全球,那么英语更必不可少。
英语之于外贸,就是一个工具。不会英语,那么“巧妇难为无米之炊”,就没有打开外贸大门的钥匙。在外贸出口的所有流程中,第一步开发客户就没法入手,因为需要用英文寻找客户、邮件沟通,更遑论后面的谈判、接待、电话、在线、报关文件、各项资料等等。
想靠软件?目前为止,没见过哪个软件可以翻译得及时、精准,往往词不达意,甚至翻译得完全相反的意思。平时对话也就算了,出点小问题不要紧。若是涉及到合同呢?简单的一个小问题,有可能是致命的错误。另外,有时候紧急电话,如何能指望软件呢?
所以,我的建议是,若你想自己做外贸,自己开发客户,前提是必须学会英语。
回答:没有硬性的等级要求。专业八级不见得足够;没有等级证书也不意味着英语水平差。
做外贸,只要你的英语足够让你准确地理解邮件、写邮件、电话沟通、在线聊天、接待客户、文件资料翻译和理解、单证制作,那么就不会妨碍你的外贸开发工作。
相反,若是英语不够好,达不到上述工作需要,那么会阻碍你的外贸开展速度。要抓紧时间尽快提升。
但是,英语足够好,不代表外贸一定做得好。因为英语是工具,不是技巧。外贸做得好,还需要有足够的开发和谈判能力。
回答:三种方式。
1)方式一,找外贸公司合作。
首先,外贸公司并不是什么产品都做,不要觉得自己的产品他们随便就可以找到客户,隔行如隔山,外贸公司只专注于自己主打的产品。所以,要找到同行业的外贸公司的如果能找到完全一样产品的外贸公司,当然更好。
怎么找?上网搜,阿里巴巴和百度等,只要是外贸公司,几乎都有网站;或者在当地调查,写字楼里,外贸中心区域,很多外贸公司,只是这方法有点笨,因为命中率低;找朋友打听,优点是比较靠谱。
有一点要注意:并不是同行业的外贸公司一定会找你合作。工厂千千万万,外贸公司合作的工厂一定是有优势的,配合度必须满意。价格,质量,问题解决,样品支持,验厂配合,认证要求等等,这些都是外贸公司着重考虑的因素。
因此,真的想做外贸,想长期合作接到接外贸单,自身整顿是少不了的,这是必须付出的努力,否则空手套白狼,谁会相信呢?
2)方式二,成立团队。
也就是招聘有经验的人,但是自己不懂外贸。这种的最大隐患在于,完全没经验,那就没法掌控团队,除了焦急等待+往里面砸钱,没有其他可做的。
快则几个月,慢则一年半载,收不到理想的订单量,你自己就急了,再换一批新人,再进行恶性循环,之前的利润全部用来填补这个大窟窿。
3)方式三,自己做。
仅限于有经验的。指望自己慢慢摸索,上网学习,很困难,除非你去找地方真正静下心来上班,学习。否则很难入门,面对面手把手地指导,尚且至少半年,更不用提远距离遥控了。
所以,我的观点是,如果你完全没接触过外贸,不要盲目地跟风自己做,或者招聘团队,否则一旦失败,那就是十年怕井绳,再也不愿趟这趟水了。
一开始,不妨专注做产品,和外贸公司合作,找出来门道,自己弄懂了,再慢慢开展自己的外贸。
回答:最好的方式是,找公司实习。
即使我一天24小时在线,不断地和你视频、打字,一个月的成效不如你再外贸公司亲自实习一个星期。
去实习,即使公司不给你培训,也可以向同事学习。还有很重要的一点,通过短时间的实习,你可以对外贸工作有个快速的初步认知,可能会打翻想象中的样子,也可能会加深对外贸的决心。这些都是通过道听途说或者看文章而无法获得的。
回答:这个问题本身有不妥之处。
外贸产品千千万万,谁也不能统一说所有产品的外贸都越来越难做了。中国的制造优势一直都在,这个产品市场不好了,那就换个产品做。
我发现,说外贸越来越难做的有三类人:
第一类,从没做过外贸的。在观望、在看文章、在道听途说,总之没有真正做过外贸。看到贸易战就觉得外贸难做了,看到别人都不赚就觉得外贸很难做好。没有时间就没有发言权,这类观点不具备参考性。
第二类,做过很短的时间,没做出什么业绩,并且从此不再碰外贸的。同样,没有深入了解过外贸,观点是不具备参考性的。
第三类,正在做外贸的人。有的人很奇怪,每当别人问外贸是不是好做,他都会说越来越难做了,但是同时他自己从不考虑改行,那么这种抱怨是什么原因,就不得而知了。有的人目前处于失落阶段,还没做出业绩来,看到大环境的变化,就觉得是客观原因导致的外贸难做,于是发出这样的感慨。这类观点有参考性,但非常局限,因为他们的出发点仅限于自己接触到的面。
在我看来,若你想了解外贸是否好做,那么需要了解的是具体某个产品的外贸是否好做。做外贸做得很好的人,从没有花心思来思考这个问题,他们只会把心思放在手头的客户上,如何将客户搞定,如何拿到更多的订单。若问他们,外贸是否好做,估计他们就呵呵一笑,模糊回答。
回答:所有的外贸客户都需要主动开发,或者等待客户上门。

主动开发,主要是网上途径。等待上门,主要是指展会和平台。而这些途径,无一不需要长期的积累、耐心地开发、专业的谈判,才能拿到订单。
所以,并不是你给我个产品,我就能给你提供客户。隔行如隔山,每个外贸公司的客户资源都是固定产品的,没有涵盖各行各业。
举个例子,若你是做家具的,有人让你提供机械的客户,你能在短时间内轻松容易地提供吗?你手里有现成的资源吗?肯定是No了。
回答:如上所述,展会和平台基本上是算作被动等待。若想主动获取客户,那么网上开发时最重要的途径。
其实网上开发是传统外贸开发客户的途径,一直被流传,却一直被大部分业务员甚至公司忽略,理由是:成效慢,耗费精力。
但是,网上开发是最能体现业务员能力的一项技能。一个外贸业务员,若能通过网上开发获得大量订单,那么其他途径简直信手拈来。
网上开发的途径,最常用的有:
1)谷歌:关键字、图片、地图等
2)社交平台
3)社交软件
4)老客户推荐
5)B2B免费平台运用
6)海关数据
这几种最常用。
回答:最可能的原因是,没发对目标。
几百封邮件里面,有几封是发给准确客户的采购负责人或者公司主要负责人的?
首先,看看你的客户公司简介,是否是做这个产品的?
其次,看看你发出的这封邮件,发给了公司里的谁?叉车司机?前台?采购?销售?老板?财务?
一定要发给精准的目标客户,并发给有决定权的联系人,这封开发信才发到位了,回复率才会大大提高。
若你几百封邮件都撒错了网,那么钓上来的一定不是你想要的那条鱼。
回答:做外贸9年多了,实不相瞒,我一次也没用过,甚至没试用过群发软件。
因为我的开发方式是:发对人,并且深入跟进。每天开发不到5个客户。所以我用不到群发软件。
群发软件的作用是将你的邮件模板千篇一律地发给几百个不同客户,无论你这个客户是不是目标客户,也无论他是否优质、是否重要,通通用模板发过去,且统一称呼Mr.
客户很精的,尤其重要的客户,一眼就看出你这样的邮件不是写给他的,而是在撒网。回复率很低,偶尔一封回复也不见得是真实客户。我不喜欢这种被动的、低效地开发,所以个人不建议使用。
若你觉得深入开发客户太麻烦,那就试试群发吧。
回答:这个问题的最好答案,在我的文章里,需要的请点击查看:
最简单实用的外贸流程和单证,掌握这一篇文章就足够了
外贸订单从初始到成交,都涉及哪些环节?
简单说是:开发、跟进、订单、定金、发货、报关、尾款。没法一两句话说清楚。所以还建议大家看文章的具体分析。
就分析到这里了。如果你的外贸工作,因为我的文章而有了新的提升,记得回来分享这个好消息给我~~欢迎留言,我会及时回复的。
最后,预祝想做外贸的你,以最快的速度拿下你的外贸第一桶金!
