海外仓是如何运作的?

海外仓是一种跨境电商物流模式,指的是电商企业将货物提前运送到目的地国家或地区的仓库,然后根据订单进行本地配送或中转。海外仓可以缩短物流时效,降低物流成本,提高客户满意度,增强市场竞争力。那么,海外仓的具体运作流程是怎样的呢?本文将从头程、海外仓入库、海外仓出库三个方面进行详细介绍。
头程
头程是指从国内将货物运输到海外仓的过程,包括国内到香港、国际段运输、出口/进口报关和清关、目的港到仓四个环节。头程的运输方式一般有快递、空运和海运三种,各有优缺点,需要根据货物的特性、数量、重量、体积、价值、时效等因素综合考虑。
海外仓入库
海外仓入库是指货物到达目的港清关后,通过卡车、铁路等方式将货物送到海外仓,并进行收货、查验、上架等操作。海外仓入库的主要步骤如下:
预约送仓。如果是卖家自己安排头程渠道将货物运输到海外仓,需要提前联系海外仓进行送仓时间的预约,以免造成拥堵或拒收。如果是通过海外仓服务商提供的头程服务,则无需卖家预约。
签收货物。海外仓收到货物后,需要核对箱数、箱唛等信息是否与入库单信息一致,并在签收单上签字。如果有异常情况,如破损、丢失等,需要及时与卖家或头程渠道方沟通,并在签收单上备注。
拆箱查验。海外仓将所有纸箱货物拆箱,对每箱内的SKU种类和数量进行清点,并与入库单信息对比。如果有差异,需要及时与卖家沟通,并在系统中修改。对于新品SKU,还需要核查SKU的尺寸和重量,因为这会影响尾程发货的计费。
入库上架。海外仓将收货SKU数量和种类确认后,在系统中完成入库操作,并将货物按照SKU分类放到指定的储位上。

海外仓出库
海外仓出库是指根据订单进行拣货、打包、称重、出库等操作,并通过当地的物流渠道将货物配送到买家手中或转运到其他仓库。海外仓出库的主要步骤如下:
创建订单。
拣货打包。海外仓接收到订单后,根据订单信息进行拣货,将SKU从储位上取下来,并进行二次分拣、复核、打包等操作,确保订单的准确性和完整性。
称重出库。海外仓将打包好的订单进行称重,并在系统中生成运单号和面单,贴在包裹上,并完成出库操作。
尾程派送。海外仓将出库的订单交给当地的物流渠道,如快递、邮政等,进行尾程派送,将货物送达买家手中或其他目的地。海外仓服务商一般会提供多种尾程渠道供卖家选择,不同的渠道有不同的时效、费用、跟踪等特点。
